概要
情報セキュリティって、なんだか難しそう？実は、女子高生でも簡単にできる情報セキュリティ対策があるんだ！それが「文書管理規程」ってやつ。今回は、この「文書管理規程」について、分かりやすく解説していくよ。
説明
「文書管理規程」って、簡単に言うと、会社や組織で扱う文書をどうやって管理するか決めたルールのこと。例えば、どんな文書をどのくらいの間保存するのか、誰がどんな権限で文書にアクセスできるのか、といったことを決めておくんだ。
情報セキュリティって、大切な情報を守ることだよね。でも、情報って目に見えないから、どうやって守ればいいのか分からない人も多いんじゃない？そこで、「文書管理規程」の出番！文書をきちんと管理することで、情報漏洩などのリスクを減らすことができるんだ。
女子高生でもできる「文書管理規程」
実は、「文書管理規程」って、女子高生でも簡単にできるんだ！例えば、以下のようなことができるよ。
- 自分のスマホやパソコンに保存している個人情報を見直してみる
- 必要な情報だけを残して、不要な情報は削除しよう。
- パスワードは定期的に変更して、他人に絶対に教えないようにしよう。
- SNSに投稿する内容に注意する
- 住所や電話番号などの個人情報は絶対に投稿しないようにしよう。
- 誰が自分の投稿を見られるのか設定を確認しよう。
- 友達と情報共有する時は、メールではなくチャットアプリを使う
- メールは、一度送信すると消去するのが難しい。
- チャットアプリなら、メッセージを消去したり、送信を取り消したりできる。
まとめ
「文書管理規程」って、なんだか難しそう？実は、女子高生でも簡単にできる情報セキュリティ対策なんだ！今回紹介した方法を参考に、情報セキュリティ対策を始めてみてね。