概要
情報セキュリティ管理って、なんだか難しそう…って思ったことない？実は、ちょっとだけ知っておくと、日常生活にも役立つ知識だったりするんだ！今回は、その中でも女子高生にも関係ある「例外規定」について、わかりやすく解説していくよ！
説明
情報セキュリティ管理って、簡単に言うと、大切な情報を守るためのルールなんだ。でも、どんなルールでも例外ってあるよね？例えば、学校でも、校則で禁止されているケータイ持ち込みだけど、災害時とか緊急連絡が必要な場合はOKだったりするでしょ？
情報セキュリティ管理も同じで、基本的には定められたルールを守るんだけど、どうしても守れない状況ってあるんだ。そこで必要になるのが、例外規定ってやつなんだ。
例外規定ってどんなもの？
例外規定は、基本的なルールを守れない場合に、どうすればいいのか定めたものなんだ。例えば、情報漏洩防止のために、社外へのデータ持ち出しを禁止している会社があったとするよね。でも、どうしても社外で作業する必要がある場合もあるよね？
そんな時に、例外規定で「事前に上司に許可を得れば、社外へのデータ持ち出しを許可する」って定めておけば、必要な時に必要なだけデータを持ち出すことができるんだ。
例外規定ってどんな時に使うの？
例外規定を使うのは、基本的なルールを守ることが難しい状況に限られるんだ。例えば、以下のような場合に例外規定が使われることがあるよ。
- 災害時など、緊急事態が発生した場合
- 業務上どうしても社外で作業する必要がある場合
- 個人情報を取り扱う必要がある場合
- システム障害が発生した場合
例外規定を使う時の注意点
例外規定を使う時は、以下の点に注意する必要があるよ。
- 事前に上司に許可を得ること
- 許可された範囲内でしかデータを持ち出さないこと
- 持ち出したデータは適切に管理すること
- 持ち出したデータを速やかに消去すること
まとめ
例外規定は、情報セキュリティ管理において重要な役割を果たしているんだ。基本的なルールを守ることが大切だけど、どうしても守れない状況もあるよね？そんな時に、例外規定があれば、必要な時に必要なだけ柔軟に対応することができるんだ。