概要
システム監査って聞いたことある？会社のシステムがちゃんと動いてるのか、セキュリティに問題ないかとか、そういうのをチェックすることなんだ。その監査を始める前に、どんなことをするのか知りたい？今回は、その中でも「予備調査」ってやつを女子高生目線で超分かりやすく解説しちゃうよ！
説明
予備調査ってのは、監査を始める前に、まずは会社のシステムについて色々調べたり、社員さんとお話ししたりすることなんだ。イメージとしては、テスト前に教科書をざっと読む感じかな。
なぜ予備調査をするの？
- 監査の計画を立てるため: どこを重点的に調べればいいのか、どんな質問をすればいいのか、事前に把握しておくことで、効率的に監査を進められるんだ。
- 監査対象を明確にするため: 会社のシステムって、めっちゃ複雑なんだ。だから、どこを調べるべきなのかを絞り込む必要があるんだよ。
- 監査の範囲を決めるため: 全部を調べようとしても時間が足りないから、どこまでを調べるのか、事前に範囲を決めておく必要があるんだ。
- 問題点を事前に把握するため: 予備調査中に問題点に気づくこともあるから、事前に対策を立てておくことができるんだ。
予備調査でどんなことをするの？
- 会社のシステム構成を調べる: どんなシステムを使っているのか、どの部署がどのシステムを使っているのかなどを調べる。
- 業務フローを調べる: どんな業務でシステムが使われているのか、どんな手順で作業が行われているのかなどを調べる。
- システムの運用状況を調べる: システムがいつから使われているのか、どんなトラブルが起きたことがあるのかなどを調べる。
- 関連する書類を調べる: システムに関するマニュアルや、過去の監査報告書などを調べる。
- 社員さんへのインタビュー: システムを使っている社員さんに、実際にシステムを使ってみてどう思うか、どんな問題があるかなどを聞く。
予備調査のメリット
- 監査の効率化: 事前に情報収集することで、監査の時間を短縮できる。
- 監査の質の向上: 問題点を事前に把握することで、より深いレベルの監査が可能になる。
- クライアントとの信頼関係構築: 積極的にコミュニケーションをとることで、クライアントとの信頼関係を築くことができる。
まとめ
予備調査は、システム監査を成功させるための第一歩なんだ。予備調査をしっかり行うことで、より正確で効率的な監査を行うことができるよ。
参考Webサイト
- 経済産業省 システム監査基準：https://www.meti.go.jp/policy/netsecurity/sys-kansa/sys-kansa-2023r.pdf
- システム監査とは？目的や流れをわかりやすく解説：https://stmn.co.jp/roei-checker/contents/column/1145/