概要
ゲームの不正行為とか聞いたことあるよね？ それと同じように、会社のお金とか情報についても不正なことをする人がいるんだ。今回は、そんな「不正行為」がどんなものなのか、システム監査というお仕事を通して一緒に学んでいこう！
説明
システム監査人のお仕事は、会社のお金がちゃんと使われているか、情報が安全に守られているかなどをチェックすること。その時に、特に注意するのが「不正行為」なんだ。不正行為って、簡単に言うと、会社に損害を与えたり、不正な利益を得るために、わざと悪いことをすること。例えば、会社のお金を自分のポケットにしたり、会社の秘密情報を外に漏らしたりね。
不正行為ってどんな種類があるの？
- お金に関する不正: 会社のお金を横領したり、虚偽の請求をして不正に金銭を得たりすること。
- 情報に関する不正: 会社の秘密情報を外部に漏らしたり、不正に情報にアクセスしたりすること。
- システムに関する不正: システムに不正なプログラムを仕込んだり、システムを不正に利用したりすること。
なんで不正行為を見つけるのって難しいの？
不正行為って、隠れて行われることが多いから、見つけるのが難しいんだ。だって、悪いことをしている人なんて、バレないように必死になるもんね。監査人は、そんな隠された不正行為を見つけるために、色んな手がかりを頼りに、パズルを解くように一つ一つ謎を解いていくんだ。
不正行為を見つけるためには、どんなことに注意すればいいの？
不正行為を見つけるためには、普段から色んなことに注意することが大切だよ。例えば、
- いつもと違う行動: いつもと違う時間帯に仕事をしている人、いつもと違う種類の仕事をしている人など、普段と違う行動をしている人がいたら、もしかしたら何か隠しているのかも。
- 記録の不一致: 記録と実際の状況が一致していない場合、何か不正が行われている可能性がある。
- 内部告発: 社内で不正が行われていることを知っている人が、勇気を出して告発することもある。
不正行為を防ぐためには、どうすればいいの？
不正行為を防ぐためには、会社全体で不正に対する意識を高めることが大切だよ。例えば、
- 内部統制の強化: 会社のルールをしっかり守り、不正が行われにくい環境を作る。
- 従業員の教育: 不正行為の危険性や、不正を見つけた場合の対処法などを従業員に周知する。
- 監査の実施: 定期的に監査を行い、不正行為を発見し、未然に防ぐ。
まとめ
システム監査って、一見難しそうだけど、不正行為を見つけて、会社を守るためには、とても大切な仕事なんだ。不正行為は、会社だけでなく、働く人みんなに大きな損害を与える可能性があるから、私たちも不正行為には気をつけたいよね。
参考Webサイト
- 日本公認会計士協会: https://jicpa.or.jp/
- 金融庁: https://www.fsa.go.jp/