システム監査の現地調査って、実際どうなの？女子高生が解説！

概要

システム監査って聞いたことある？会社のシステムがちゃんと動いているか、セキュリティに問題ないかなどを調べるお仕事なの。その監査で、実際に会社に行って調べることを「現地調査」って言うんだ。今回は、そんな現地調査について、女子高生目線でわかりやすく解説していくね！

現地調査は、監査人が会社に行って、社員さんたちにインタビューしたり、システムを実際に動かしてみたりするところから始まるよ。まるで、探偵さんが事件現場を調べるみたいな感じかな。

書類だけでは分からないことを調べるため: 会社のルールが書かれた書類はあっても、実際にみんながどうやっているのかは、現場に行ってみないと分からないことがあるんだ。
システムの使い心地を体験するため: 書類上は完璧でも、実際に使ってみると使いにくいシステムだったりすることもあるよね。
社員さんの声を知るため: システムを使う社員さんたちの意見を直接聞くことで、システムの改善点を見つけたり、新たな問題を発見したりできるんだ。

1. インタビュー

監査人は、システムを使う社員さんにインタビューをして、システムについて詳しく聞いていくよ。「このシステムを使って困ったことはありますか？」「もっとこうだったら便利なのに、って思うことはありますか？」みたいな質問が多いみたい。

2. システム操作の実演

監査人は、社員さんが実際にシステムを操作するところを見学したり、自分でも操作してみたりするんだ。操作がスムーズにできているか、エラーが出ていないかなどを確認するよ。

3. 書類の確認

システムに関するマニュアルやログなどの書類も確認するんだ。書類に書いてあることが、実際のシステムと一致しているかなどをチェックするよ。

4. 環境の確認

システムが置かれている部屋の環境なども確認するんだ。例えば、温度や湿度が適切か、停電対策はされているか、など。

現地調査をすることで、監査人は以下のことを得ることができるよ。

現地調査は、システムの現状を把握し、改善するためにとても重要な作業なんだ。まるで、お医者さんが患者さんの身体を診るように、システムの健康診断をしているようなものだね。