概要
システム監査って言葉、聞いたことある？会社のシステムがちゃんと動いているか、安全に使えるか、法律を守っているかなどをチェックするお仕事なんだ。その中で、監査人が「これはOK！」「これはNG！」って決めることを「監査判断」って言うよ。今回は、そんな監査判断について、女子高生目線でわかりやすく解説していくね！
説明
例えば、学校のテストで先生が「この問題は○だよ！」って採点するでしょ？あれと似てるんだ。監査人も、会社のシステムをチェックして、問題ないか、改善点はないかなどを判断するんだよ。でも、テストと違うのは、答えが一つじゃないってこと。色々な角度から見て、総合的に判断しなきゃいけないから、とっても難しいんだ。
監査判断ってどんなことをするの？
- システムがちゃんと動いているかチェック！ ゲームでバグが出ちゃうと面白くないよね？システムも一緒で、エラーが出たり、フリーズしたりしちゃダメなんだ。監査人は、システムが正しく動いているか、隅々までチェックするよ。
- 情報が漏れないように守られているかチェック！ 学校の成績表がみんなに見られたら困るよね？会社だって、お客さんの情報や会社の秘密が漏れると大変なことになるから、しっかり守らなきゃいけないんだ。監査人は、情報が安全に管理されているか、厳しくチェックするよ。
- 法律を守っているかチェック！ お店で売ってるものには、値段や原材料などが表示されているよね？システムだって、法律で決められたことを守らなきゃいけないんだ。監査人は、法律に違反しているところがないか、確認するよ。
監査判断ってどうやってするの？
監査人は、まず、会社のシステムについて詳しく調べることから始めるよ。設計図を見たり、実際に使ってみたりして、どんな仕組みになっているのかを把握するんだ。そして、調べたことを元に、問題点がないか、改善点はないかを一つ一つチェックしていく。 チェックするときは、ただ単に「ここがダメ！」って言うだけじゃなくて、「なぜダメなのか？」「どうすれば改善できるのか？」ということも考えなきゃいけないんだ。
監査判断って難しいの？
とっても難しいよ！システムはどんどん複雑になっていくし、新しい法律もどんどん出てくるから、常に勉強し続けなきゃいけないんだ。それに、会社の規模や業種によって、チェックするべきことも変わってくるし、一つのシステムでも色々な見方があるから、判断に迷うことも多いみたい。
監査判断って誰のためになるの？
監査判断は、会社のためにも、お客さんのためにもなるんだ。
- 会社のため: システムのトラブルを防ぎ、情報漏えいを防ぐことで、会社を安全に運営できるようになる。
- お客さんのため: 安全で信頼できるシステムを使うことができる。
まとめ
監査判断は、一見難しそうだけど、私たちの生活を支える大切な仕事なんだ。システムが安全に使えるように、監査人は日々頑張っているんだよ！
参考Webサイト
- 経済産業省：システム監査基準 https://www.meti.go.jp/policy/netsecurity/sys-kansa/sys-kansa-2023r.pdf
- オロ：システム監査とIT監査の違いとは？ https://www.oro.com/zac/blog/system_audit_and_it_audit/