概要
情報システムの評価って、なんだか難しそうだけど、実は身近なコトなんだよ！例えば、スマホアプリが使いやすいのか使いにくいのか、ゲームが面白いのかつまらないのか、それってまさに評価してるってことだよね。今回は、企業とかで使う大きなシステムの評価について、女子高生目線でわかりやすく解説していくね！
説明
企業って、たくさんの情報を使って仕事してるでしょ？その情報を管理したり、分析したりするためのシステムが、情報システムなんだ。このシステムがちゃんと働いてるのか、効率よく仕事できてるのか、安全に使えるのか、などをチェックするのが情報システムの評価なの。
情報システムの評価って、どんなことをするの？
- システムがちゃんと動いてるかな？：バグとかエラーがないか、いつも通り使えるかを確認するよ。
- 効率よく仕事できてるかな？：仕事が早く終わるように、システムが役立ってるかを確認するよ。
- 安全に使えるかな？：大事な情報が漏れないように、セキュリティ対策がしっかりしてるかを確認するよ。
- お金がかかりすぎじゃないかな？：システムを導入したり、維持したりするのに、お金がたくさんかかってないかを確認するよ。
なんで評価するの？
システムって、一度作ったら終わりじゃなくて、ずっと使い続けていくものなんだ。だから、定期的に評価して、問題があれば改善していく必要があるんだよ。もし、評価を怠ると、システムが古いままになってしまったり、セキュリティに穴が開いてしまったりする可能性があるんだ。
評価する人は、どんな人？
情報システムの評価をする人は、監査人って呼ばれてるよ。監査人は、システムについて詳しい専門家なんだけど、企業の社員じゃなくて、外から来た人なんだ。だから、客観的な視点で評価できるんだよ。
評価の方法って、色々あるの？
評価の方法も色々あるよ。例えば、
- 書類を見る: システムの説明書とか、操作マニュアルとかを見て、内容が正しいか確認する。
- 人に聞く: システムを使ってる人に、使い心地を聞いてみる。
- 実際に使ってみる: 自分でシステムを操作してみて、使いやすいか確認する。
評価の結果、何が変わるの？
評価の結果、問題点が見つかれば、システムを改善する必要があるよ。例えば、
- システムの機能を追加する
- 操作方法を見直す
- セキュリティ対策を強化する
まとめ
情報システムの評価って、企業がスムーズに仕事を進めるためにとっても大切なんだ。私たちが普段使ってるスマホアプリだって、たくさんの人が評価して、使いやすいように改良されてきたんだよ。
参考Webサイト
- システム監査とは？ | クラウドERP実践ポータル https://www.clouderp.jp/blog/system-audit.html
- システム監査とは？仕事内容や転職に役立つスキルや資格を紹介 https://mynavi-agent.jp/knowledge/it/257.html