概要
システム監査って聞いたことある?会社のシステムがちゃんと動いているか、お金をかけて作ったシステムが本当に役に立っているか、そんなことをチェックすることなんだ。でも、そのチェックにかかるお金もばかにならないよね。そこで出てくるのが「費用対効果」って言葉。今回は、この費用対効果について、女子高生目線でわかりやすく解説していくよ!
説明
例えば、新しいゲーム機を買おうとしたとき、値段と楽しさのバランスを考えるよね?値段が高いけど、すごく面白いゲームがいっぱいできるなら買う価値があるかも。でも、高いのにあまり面白くなかったらちょっと損した気分になるよね。システム監査も同じで、監査をすることによって得られるメリット(システムが安全に使えるとか、効率が上がるとか)と、監査にかかる費用を比べて、どっちが大きいかを考えるのが費用対効果なんだ。
費用対効果って、なんで大事なの?
会社のお金は無限にあるわけじゃないから、どこにお金をかければいいのかを考えないといけないんだ。システム監査も例外じゃないよ。監査の結果、システムの大きな問題が見つかって、その問題を直すのにさらにたくさんのお金がかかってしまう…なんてことになったら大変だもんね。だから、監査をする前に、監査によって得られるメリットと費用をしっかり比べて、やるべきかどうかを判断する必要があるんだ。
費用対効果って、どうやって計算するの?
費用対効果の計算方法は、監査の種類や会社によって色々あるけど、基本的には、監査によって得られるメリット(お金で表せるもの)を、監査にかかる費用で割って計算するんだ。例えば、監査によってシステムのエラーが減って、年間100万円の経費削減になったとしよう。監査費用が50万円だったとすると、費用対効果は2倍ってことになるね。
費用対効果が高い監査って、どんな監査?
費用対効果が高い監査は、一言で言うと「お買い得な監査」ってこと。具体的には、
- 問題点を見つけやすい監査: 小さな問題を見つけても、それが大きな問題に発展する前に対処できるから、結果的に大きな損失を防ぐことができる。
- 改善に繋がる監査: 監査の結果、システムの改善点が見つかって、業務効率が向上したり、セキュリティが強化されたりする。
- 経営判断に役立つ監査: 監査結果に基づいて、今後のシステム投資の方向性を決めたり、経営戦略を立てたりすることができる。 のような監査が挙げられるよ。
まとめ
システム監査は、会社にとって大切なことだけど、費用対効果を考えないと、お金を無駄にしてしまう可能性もあるんだ。費用対効果を意識して、最適な監査計画を立てていくことが大切だよ。
参考Webサイト
- 経済産業省 システム監査基準:https://www.meti.go.jp/policy/netsecurity/sys-kansa/sys-kansa-2023r.pdf
- システム監査とは?目的や流れをわかりやすく解説 | 漏洩チェッカー:https://stmn.co.jp/roei-checker/contents/column/1145/