概要
「様式」って言葉、普段あんまり聞かないよね？ でも、システム監査の世界では超重要なキーワードなんだ！ 簡単に言うと、お仕事をする上での「型」みたいなもの。今回は、この謎めいた「様式」について、女子高生目線でわかりやすく解説していくよ！
説明
システム監査人のお仕事は、会社のシステムがちゃんと動いているか、セキュリティに問題はないかなどをチェックすること。その時に、ただなんとなくチェックするわけじゃなくて、決められた手順や書式を使って、漏れなく丁寧に調べないといけないんだ。この決められた手順や書式が、まさに「様式」ってやつ。
例えば、会社が作ったプログラムをチェックする時に、必ず「プログラム検査報告書」って書式に結果をまとめないといけないとか、システムのトラブルがあった時に、必ず「トラブル報告書」って書式で報告しないといけないとか、そういうのがイメージしやすいかな？
様式を使うメリットって？
様式を使うと、どんなメリットがあるんだろう？
- 漏れがない: 決められた項目を全てチェックできるから、大事なところが抜け落ちる心配がないんだ。
- 効率アップ: 毎回同じ書式を使うことで、作業がスムーズになるし、時間も節約できるよ。
- 客観的な評価: 同じ書式を使うことで、人によって評価がバラバラになるのを防いで、客観的な評価ができるんだ。
- 記録の保存: 過去の記録が残せるから、問題発生時の原因究明や、改善点の検討に役立つよ。
様式の種類は？
様式には、たくさんの種類があるよ。
- チェックリスト: チェックボックスに○をつけるだけで簡単にチェックできるもの。
- 報告書: 検査結果やトラブルの内容を詳細にまとめるもの。
- グラフ: データを視覚的に表現したもの。
- フローチャート: 業務の流れを図で表したもの。
まとめ
システム監査で使う「様式」は、お仕事を進める上での「型」みたいなもの。これがあるおかげで、監査人のお仕事がスムーズに進むし、より正確な評価ができるんだ。