概要
システム監査って聞いたことある？会社のシステムがちゃんと動いてるのか、セキュリティに問題ないかとかを調べることなんだって。で、監査人が「ここがダメだよ！」って指摘するのが「指摘事項」！今回は、この「指摘事項」が一体どんなものなのか、女子高生目線で分かりやすく解説していくよ！
説明
例えば、学校のテストで先生が「ここが間違ってるよ」って赤ペンで引くところ、あるでしょ？あれが会社で起こるテストみたいなのがシステム監査なんだ。そして、その赤ペンで引かれたところが「指摘事項」ってわけ。
システム監査では、監査人が会社のコンピューターシステムを隅々まで調べて、法律に違反しているところや、セキュリティの穴、効率が悪いところなどを探し出すの。そして、それらをリストにして会社に報告するんだけど、そのリストに載っている一つ一つが「指摘事項」なんだ。
指摘事項の例
- パスワードが簡単すぎる: 「123456」とか「password」みたいな簡単なパスワードを使ってる人がいると、ハッカーに簡単に乗っ取られちゃうからダメなんだって。
- バックアップができてない: 万が一、コンピューターが壊れたり、ウイルスに感染したりした時に備えて、データをコピーしておくのがバックアップ。これがちゃんとできてないと、大事なデータが失われてしまうかも。
- セキュリティソフトが古い: セキュリティソフトは、新しいウイルスに対応するために定期的にアップデートしないといけないんだけど、古いまま使い続けていると、新しいウイルスに感染してしまう可能性があるんだ。
指摘事項が出たらどうなるの？
指摘事項が出たら、会社はそれを一つ一つ改善していく必要があるよ。例えば、パスワードを複雑にする、バックアップを定期的に行う、セキュリティソフトを最新版にアップデートする、などなど。
なぜ指摘事項を改善する必要があるの？
- セキュリティの向上: 指摘事項を改善することで、ハッキングや情報漏洩を防ぎ、会社の大切なデータを保護できる。
- 業務効率化: 効率が悪いところを改善することで、業務のスピードアップやコスト削減につながる。
- 法令遵守: 法律に違反しているところを改善することで、法的なリスクを減らすことができる。
まとめ
システム監査で出てくる「指摘事項」は、会社がより安全で効率的に仕事を進めるために、改善すべき点のことなんだ。私たちが学校でテストを受けるように、会社も定期的に「健康診断」みたいなことをして、より良い状態を保つ必要があるんだよ。