概要
システム監査って聞いたことある？企業のコンピューターシステムがちゃんと動いているかチェックすることなんだ。でも、監査人ってただチェックするだけじゃないの。実は、システムをもっと良くするための「改善提案」ってのを出すのが重要な仕事なんだって！今回は、そんな「改善提案」について、女子高生目線でわかりやすく解説するよ！
説明
例えば、学校のシステムで、いつもプリントを印刷する時にエラーが出てしまったり、ログインに時間がかかったりすることがあるよね。そんな時に、システムの専門家である監査人が学校に来て、原因を調べてくれるんだ。そして、原因が分かったら、「もっと早く印刷できるプリンターに変えよう！」とか、「ログイン画面をもっとシンプルにしよう！」みたいな、より良いシステムにするためのアイデアを提案してくれるのが「改善提案」なんだ。
なんで改善提案が必要なの？
システムは生きているものだから、時代に合わせて常に進化していく必要があるんだ。新しい技術が出てきたり、使い方が変わったりする中で、古いシステムのままでは、効率が悪くなったり、セキュリティの穴ができてしまったりする可能性があるんだよ。改善提案は、そんな問題を未然に防ぎ、システムをより良い状態に保つためにとっても大切なんだ。
改善提案ってどんなものがあるの？
改善提案は、システムのどんな部分でも考えられるよ。例えば、
- セキュリティの強化: パスワードの強度を上げたり、不正アクセスを防ぐための対策をしたり
- 操作性の向上: ボタンの位置を変えたり、分かりにくい用語を言い換えたり
- 効率化: 自動化できる作業を増やしたり、データの入力ミスを防ぐ工夫をしたり
- コスト削減: 同じ機能を持つシステムを一つにまとめたり、不要な機能を削除したり
などなど、たくさんのアイデアが考えられるんだ。
改善提案をする上でのポイント
良い改善提案をするためには、ただ単に「ここがダメだからこうすればいい」と言うだけではダメなんだ。
- 具体的な解決策: どんな問題を解決したいのか、そしてそれをどのように解決するのかを具体的に説明することが大切。
- メリットとデメリット: 改善によって得られるメリットだけでなく、デメリットについても考えて、総合的に判断することが必要。
- 実現可能性: 提案した改善が、時間や費用などの制約の中で実現可能かどうかを検討する必要がある。
- 客観的なデータ: 改善の効果を測るために、具体的なデータを示すことも有効。
まとめ
システム監査人の「改善提案」は、単なる指摘ではなく、システムをより良くするための具体的なアイデアなんだ。私たちが普段使っているシステムも、たくさんの人の「改善提案」によって作られているんだね。
参考Webサイト
- システム監査とは？目的や流れをわかりやすく解説 | 漏洩チェッカー https://stmn.co.jp/roei-checker/contents/column/1145/
- ISO9001における改善の機会とは？ | ISOプロ https://activation-service.jp/iso/column/2537