概要
ゲームを作るとき、キャラクターだけじゃ面白くないよね？ストーリーとか、世界観とか、音楽とか、いろんなものが組み合わさって、初めて面白いゲームになるでしょ？プロジェクトも一緒で、ただ目標に向かって進むだけじゃ面白くないの。プロジェクトを成功させるには、いろんな人が関わって、それぞれの役割を果たす必要があるんだ。その「いろんな人」のことを、みんなまとめて「ステークホルダー」って呼ぶんだよ！
説明
もっと簡単に言うと、プロジェクトに関わる人、全員ってこと！例えば、新しいスマホアプリを作るとしたら、アプリを使うお客さん、アプリを作るプログラマーさん、お金を出してくれる会社の人、デザインを考えるデザイナーさん…みんなステークホルダーなの。
なんでステークホルダーを理解するのが大事なの？
みんながハッピーじゃないと、プロジェクトは成功しないから！例えば、お客さんが欲しい機能がアプリに搭載されてなかったり、プログラマーさんがきついスケジュールで働かされてたりしたら、プロジェクトは途中で頓挫しちゃうかも。
だから、プロジェクトマネージャーは、ステークホルダーの意見をしっかり聞いて、みんなが納得できるようなプロジェクトを進めていく必要があるの。
ステークホルダーの種類
ステークホルダーは、大きく分けてこんな種類がいるよ。
- プロジェクトチーム: プログラマーさん、デザイナーさんみたいに、プロジェクトを直接動かす人たち。
- 顧客: 新しいアプリを使うお客さんとか、イベントに参加する人たち。
- 経営陣: 会社の社長さんとか、お金を出してくれる人たち。
- その他: 政府関係の人とか、地域の人とか、プロジェクトに影響を与える可能性のある人たち。
ステークホルダーとのコミュニケーション
- 定期的なミーティング: みんなで集まって、プロジェクトの進捗状況を確認したり、意見交換をしたりする。
- 進捗報告書: プロジェクトの状況をまとめた報告書を、関係者に定期的に送る。
- 質問への対応: ステークホルダーから質問があったら、できるだけ早く答える。
ステークホルダーを理解するメリット
ステークホルダーを理解することで、プロジェクトはよりスムーズに進み、成功の可能性が高まるよ。例えば、
- プロジェクトの成功率アップ: みんなが協力してプロジェクトを進められるから。
- トラブルの防止: ステークホルダーの意見を事前に聞くことで、トラブルを未然に防げる。
- 関係性の構築: ステークホルダーとの信頼関係を築くことができる。
まとめ
ステークホルダーって、プロジェクトを成功させるためのキーパーソンみたいなもの！プロジェクトマネージャーは、いろんなステークホルダーの意見を聞きながら、プロジェクトを上手く進めていくのが仕事。
参考Webサイト
- プロジェクトマネジメントにおけるステークホルダーとは？｜ITトレンド: https://it-trend.jp/project_management/article/33-0061