概要
プロジェクトを進める上で、必要なモノやサービスをどうやって手に入れるか、その仕方を管理するのが調達管理なんだって！ プロジェクトマネージャーのお仕事の一部で、意外と奥が深いんだよ。
説明
例えば、新しいアプリを作るとするじゃん？ その時に、サーバーとか、デザイン素材とか、いろんなものが必要になるでしょ？ それらをどうやって手に入れるか、どこから買うか、予算はどのくらいにするか、納期はいつにするか、などなど、細かいことを決めていくのが調達管理なんだ。
調達って、何に使うの？
調達で手に入れるものは、プロジェクトの種類によって全然違うよ！ 例えば、
- アプリ開発: サーバー、デザイン素材、プログラミングツール
- イベント企画: 会場、装飾品、備品、ケータリング
- 建築: 建材、設備、人材
- 映画制作: 撮影機材、衣装、小道具
他にも、思いつかないようなものもたくさんあるんだ。
調達って、なんで必要なの？
調達をしっかりやらないと、プロジェクトがスムーズに進まなくなることがあるんだ。例えば、
- 必要なものが揃わない: 開発が遅れてしまう
- 予算オーバー: プロジェクトが赤字になってしまう
- 納期に間に合わない: クライアントに迷惑をかけてしまう
こんなことにならないように、プロジェクトの最初から最後まで、調達管理は大切なんだ。
調達って、どんなことをするの？
調達には、大きく分けてこんなことをするよ。
- 要求定義: どんなものが欲しいのか、具体的に決める
- サプライヤー選定: どこから買うか、相見積もりを取ったりする
- 契約: 値段や納期などを決めて、契約書を交わす
- 受入検査: 届いたものが、注文したものと合っているか確認する
調達、難しそう…
最初は難しく感じるかもしれないけど、コツを掴めば、意外と面白いんだよ！ いろんな人と交渉したり、新しいものを学んだりできるし、プロジェクト成功の鍵を握る重要な仕事なんだ。
まとめ
調達管理は、プロジェクトを成功させるために欠かせない仕事なんだ。ちょっと難しそうだけど、いろんなことを学べて、プロジェクトを動かす面白さを感じられるよ！ もし、プロジェクトマネージャーに興味を持った人がいたら、ぜひ調べてみてね！
参考Webサイト
- プロジェクトマネジメント協会：https://www.pmaj.or.jp/