概要
ゲームとか、新しいアプリとか作る時、どれくらいの費用がかかるか、事前に予想するのが「見積もり」。プロジェクトマネージャーのお仕事の一つなんだって！なんで見積もりが大事なのか、どうやって見積もるのか、女子高生目線でわかりやすく解説するよ！
説明
例えば、クラスで文化祭の出し物を企画する時、装飾にどれくらいの費用がかかるか、お菓子をどれくらい買うか、事前にみんなで話し合って決めるよね？あれが、大人版で、もっと複雑なのが「見積もり」なんだ。プロジェクトマネージャーは、この見積もりを立てて、プロジェクトが計画通りに進むようにするんだよ。
見積もりの3つのポイント
- なんで見積もりが大事なの？ 見積もりは、プロジェクトの成功の鍵を握っていると言っても過言じゃないんだ。
- 予算の把握: お金が足りなくなっちゃったら大変！見積もりで必要な費用を把握することで、予算オーバーを防げるんだ。
- スケジュール管理: お金だけでなく、時間も大切。見積もりで作業にかかる時間を把握することで、納期に間に合うように計画を立てることができるんだ。
- リスク管理: 予想外のことが起こることもあるから、見積もりでリスクを洗い出し、対策を立てておく必要があるんだ。
- どうやって見積もるの？ 見積もりの方法は、プロジェクトの種類や規模によって様々だけど、一般的には、
- 過去のデータの活用: 似たようなプロジェクトの過去のデータを参照して、今回のプロジェクトの費用を予測する。
- 作業の分解: プロジェクトを小さなタスクに分解し、それぞれのタスクにかかる時間を算出する。
- 専門家の意見: 必要に応じて、専門家に相談して見積もりの精度を高める。
- 見積もりの難しさ 見積もりは、未来を予測するようなものだから、絶対に正しい数字を出すことは難しいんだ。でも、プロジェクトマネージャーは、様々な情報を集めて、できるだけ正確な見積もりを作成しようと努力しているんだよ。
まとめ
見積もりは、プロジェクトを成功させるためにとても重要なものなんだ。プロジェクトマネージャーは、見積もりを通して、プロジェクトの全体像を把握し、計画を立て、リスクを管理しているんだよ。
参考Webサイト
- プロジェクトマネジメント協会：https://www.pmaj.or.jp/