概要
情報資産台帳って聞いたことある? 会社や組織で大切な情報を守るために必須アイテムなんだ!
説明
情報資産台帳って、会社の情報資産をリストアップして管理する書類のこと。会社の宝物を守るための大切な台帳なんだよね。
例えば、顧客情報、社員情報、業務データ、システム情報などなど、会社が持っているすべての情報が対象になるんだ。
情報資産台帳ってどんな役割があるの?
- 情報漏洩対策 情報資産台帳があれば、どんな情報を持っているのか把握できるから、情報漏洩を防ぐための対策を立てやすくなるんだ。
- 情報資産の管理 情報資産台帳があれば、情報資産の利用状況や更新履歴などを管理できるから、情報資産を効率的に活用できるようになるんだ。
- 情報資産の活用 情報資産台帳があれば、どんな情報を持っているのか把握できるから、新しいビジネスチャンスを見つけることができるかもしれないね!
情報資産台帳ってどうやって作るの?
情報資産台帳を作るには、まず会社で持っているすべての情報を洗い出す必要があるんだ。意外と大変な作業だけど、大切な情報を守るために必要な作業だから頑張ろう!
次に、洗い出した情報を分類して、情報資産台帳に記入するんだ。分類の仕方には決まりはないんだけど、一般的には情報の種類、重要度、利用状況などを基準に分類するんだ。
情報資産台帳ってどんな風に使うの?
情報資産台帳は、情報セキュリティ対策の資料として使われることが多いんだ。例えば、情報セキュリティ監査を実施する時に、情報資産台帳を使って情報資産の状況を確認したり、情報セキュリティ対策の有効性を評価したりするんだ。
まとめ
情報資産台帳は、会社や組織にとって大切な情報を守るために必須アイテム。情報資産台帳を作って、会社の宝物を守りましょう!
参考Webサイト
- 情報処理推進機構「情報資産台帳の整備・運用ガイド」:https://www.ipa.go.jp/archive/security/guide/ug65p90000019cey-att/000014950.pdf
- 総務省「情報資産台帳の作成・運用のためのガイドライン」:https://www.soumu.go.jp/iken/kokaikei/koteishisan01.html
- JIPDEC「情報資産台帳の作り方」:https://privacymark.jp/faq/?ul_q=%E3%80%90%E5%80%8B%E4%BA%BA%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E4%B8%BB%E3%80%