概要
会社のシステムって、めっちゃ複雑なんだよね。そのシステムがちゃんと動いてるのか、不正に使われてないかとか、色んなことを確認するのが「監査」ってやつ。でも、監査人さんが来る前に、自分たちでチェックする方法があるんだ。それが「統制自己評価」！簡単に言うと、自分たちで宿題をやって先生にチェックしてもらうみたいな感じかな。
説明
統制自己評価は、会社のシステムに関するルールや手順が、ちゃんと守られてるかを自分たちで確認すること。例えば、「この書類は必ず2人で確認すること」とか「パスワードは定期的に変えること」みたいなルールがあるはずだよね。それらが守られてるかを、社員みんなでチェックするんだ。
なんで統制自己評価をするの？
- 不正防止: 会社のお金を不正に使われたり、大事な情報が漏れるのを防ぐため。
- 業務効率化: もっと効率的に仕事を進めるための課題を見つけ出すため。
- 監査対応: 監査人さんが来たときに、スムーズに説明できるよう準備するため。
具体的にどんなことをするの？
- チェックリストを作る: チェックする項目をリストアップする。
- 証拠を集める: チェックリストの項目が守られていることを証明する書類や記録を集める。
- 問題点を洗い出す: チェック中に見つけた問題点を記録する。
- 改善策を考える: 問題点を解決するためのアイデアを出す。
統制自己評価って難しそう…
最初は難しく感じるかもしれないけど、慣れてくると意外と簡単だよ！大切なのは、みんなが協力して取り組むこと。
統制自己評価って、まるで探偵ゲームみたい！
会社のシステムの中を探索して、怪しいところを見つけ出す感じかな。 「この書類、なんでここに置いてあるんだろう？」とか「このパスワード、ちょっと短くない？」とか、普段気にしてなかったことに気づけるかも。
まとめ
統制自己評価は、会社をもっと安全で効率的にするために、とっても大切なことなんだ。自分たちで会社を良くしていく活動に、ぜひ参加してみてね！