概要
プロジェクトって、予定通りに進まないことってよくあるよね？そんな時に役立つのが「変更管理」！簡単に言うと、プロジェクト中に何か変更があった時に、その変更をスムーズに処理するためのルールのことなんだ。今回は、そんな変更管理について、女子高生目線でわかりやすく解説していくよ！
説明
例えば、クラスで文化祭の準備をしてるとするでしょ？最初はポップコーン屋さんにするって決めてたのに、途中で「やっぱり焼きそばの方が人気出るんじゃね？」って意見が出てくることってあるよね。そんな時に、みんなが納得して新しい計画に切り替えるためには、ちゃんと話し合って決めないといけないよね。これが、プロジェクトにおける変更管理なんだ。
変更管理って、なんで必要なの？
- 混乱を防ぐ: 変更がバラバラに進んでしまうと、何がどう変わったのか分からなくなって、プロジェクトがめちゃくちゃになっちゃう。
- リスクを減らす: 変更によって新しい問題が発生する可能性があるから、事前にリスクを洗い出して対策を立てておくことが大切。
- 品質を保つ: 変更によって、プロジェクトの品質が低下してしまう可能性があるから、変更の影響をしっかり評価して、品質を維持できるようにする必要がある。
変更管理のステップ
変更管理は、大きく分けて以下のステップで行われるよ。
- 変更要求の提出: 変更したいことを正式に申請する。
- 変更評価: 変更の影響を評価し、実施するかどうかを決定する。
- 変更の実施: 変更内容を反映させる。
- 変更の検証: 変更が正しく行われたかを確認する。
- 変更の記録: 変更内容を記録しておく。
変更管理をスムーズに進めるコツ
- 早めに変更に気づく: 問題が大きくなる前に、小さな変更でも早めに報告することが大切。
- みんなが納得する変更にする: 変更によって誰かが損をしたり、不満に思ったりすることがないように、みんなが納得できるような変更にすることが大切。
- 柔軟に対応する: 状況に合わせて、変更管理の方法も柔軟に変えていくことが大切。
まとめ
変更管理は、プロジェクトを成功させるために欠かせないもの。ちょっと面倒に感じるかもしれないけど、ちゃんと手順を踏んで行えば、プロジェクトをスムーズに進めることができるよ。
参考Webサイト
- プロジェクトマネジメント協会: https://www.pmaj.or.jp/