概要
プロジェクトを進める上で、必ずと言っていいほどつきまとうのが「リスク」。このリスクを事前に予測して、うまく対処していくのが「リスク管理」って言うんだ。今回は、プロジェクトマネージャーのお仕事にも深く関わってくるリスク管理について、女子高生目線でわかりやすく解説していくよ!
説明
例えば、文化祭でクラス企画の出し物をやるとして、準備中に「台風で当日イベントが中止になるかも!」とか、「材料が足りなくなって、計画通りに作れないかも!」みたいな心配事、あるよね?これがまさに「リスク」なんだ。
リスク管理ってのは、こういったリスクを事前に洗い出して、もしそうなった時にどう対処するか、具体的な計画を立てておくこと。そうすることで、万が一のリスクが発生しても、慌てずに対応できるようになるんだ。
リスク管理のステップ
リスク管理は、大きく分けて4つのステップで行われるよ。
- リスクの特定: まずは、どんなリスクがあるのかを洗い出していくよ。
- リスクの評価: 次に、それぞれのリスクがどれくらいの影響を与えるのかを評価していくよ。
- リスク対策: それぞれのリスクに対して、どう対処するかを具体的に考えていくよ。
- リスクのモニタリング: 実際にプロジェクトを進めていく中で、リスクが発生していないか、または新しいリスクが出てきていないかを常に監視していくよ。
リスク管理ってなんで大切なの?
リスク管理をすることで、以下のメリットがあるよ。
- プロジェクトの成功確率を高める: リスクを事前に予測することで、トラブルを未然に防ぐことができる。
- コスト削減: リスクが発生した場合の損失を最小限に抑えることができる。
- プロジェクトの品質向上: リスクに対して対策を講じることで、より質の高いプロジェクト成果物を生み出すことができる。
- 関係者の安心感: リスクに対して事前に対策を講じていることを関係者に伝えることで、安心感を与えることができる。
リスク管理って難しそう…
リスク管理って聞くと、難しそうに感じるかもしれないけど、実は日常生活でもリスク管理をしている場面がたくさんあるよ。
例えば、傘を持って出かけるとか、テスト前にしっかり復習をするとか、これも立派なリスク管理なんだ。
まとめ
リスク管理は、プロジェクトを成功させるためにとても重要な考え方だよ。最初は難しく感じるかもしれないけど、日常生活と照らし合わせながら考えてみると、意外と身近なものであることがわかるはず。
参考Webサイト
- Splunk リスク管理とは https://www.splunk.com/ja_jp/data-insider/what-is-risk-management.html
- ニュートン・コンサルティング リスク管理の基礎知識 https://www.newton-consulting.co.jp/bcmnavi/basic-list/