概要
新しいゲームを作ったり、スマホを作ったりする時、必要なものってたくさんあるよね？そんなものをどうやって集めるのか、それが「調達管理」というお仕事なんだ。プロジェクトマネージャーって、会社のお買い物番みたいなもの。今回は、そんな調達管理について、女子高生目線でわかりやすく解説していくよ！
説明
プロジェクトマネージャーは、ただ単に欲しいものを買うだけじゃなくて、いつまでに、どれくらいの値段で、どんな品質のものをってのを考えながら、計画的に進めなきゃいけないんだ。まるで、学祭でクラスみんなで出し物をやる時、必要なものをリストアップして、予算内でどうやって揃えるか考えたりするのに似てるかも！
調達管理って、お買い物上手さんのこと？
そう！まさに！プロジェクトマネージャーは、会社のお買い物上手さんみたいなもの。ただ安いものじゃなくて、プロジェクトにぴったりのものを探してくるのが仕事なんだ。
見積もりって、どうやって出すの？
まず、必要なものをリストアップして、それぞれどれくらいの値段がするのかを調べるところからスタート。まるで、お祭りで欲しいものをリストアップして、お財布と相談する感じかな。
交渉って、ちょっとドキドキ！
見積もりを出してもらったら、次は値段交渉！「もう少し安くしてくれないかな？」ってお願いしたりするんだ。うまく交渉できれば、予算を大幅に削減できることもあるかも！
契約書って、なんで必要なの？
交渉がまとまったら、契約書を交わすよ。契約書は、お互いの約束事を書かれたもの。これがあるから、あとでトラブルになったときも安心なんだ。
トラブルが起こったらどうするの？
プロジェクトを進めていると、必ずと言っていいほどトラブルが起こる。例えば、納期が遅れてしまったり、製品に不良品が含まれていたり。そんなとき、プロジェクトマネージャーは、冷静に対処し、問題を解決しなきゃいけないんだ。
まとめ
調達管理は、プロジェクトを成功させるために、とっても重要な仕事なんだ。ただ買い物をするだけじゃなくて、計画性や交渉力、問題解決能力など、いろんなスキルが必要なんだね。
参考Webサイト
- プロジェクトマネジメント協会：https://www.pmaj.or.jp/